W oparciu o otwarte rozwiązanie LiteCart dla e-commerce stworzyliśmy zaawansowaną, autorską wersję sklepu internetowego. System został wzbogacony o liczne dodatki, zaawansowane integracje oraz dedykowany system zarządzania magazynem.

Pełna automatyzacja sprzedaży z LiteCart Pro WMS

Nasz główny cel to maksymalne zautomatyzowanie procesu sprzedażowego i realizacji zamówień, co pozwala wyeliminować ryzyko błędu ludzkiego. Kluczowym elementem platformy jest autorski system WMS do kompleksowego zarządzania magazynami oraz wysyłką.

Autorskie oprogramowanie WMS dla Windows & Android

Dedykowany soft WMS (wspierający systemy Windows 10/11/Server 2016+) integruje się bezpośrednio z bazą LiteCart. System został zaprojektowany z naciskiem na maksymalną prostotę obsługi i oferuje 3 rodzaje uprawnień:

• Właściciel – pełna kontrola i nadzór nad systemem.
• Magazynier – odpowiedzialny za kompletację towaru.
• Pakowacz – odpowiedzialny za weryfikację i bezpieczne przygotowanie paczki.

Elastyczność dla mikroorganizacji: W przypadku firm jednoosobowych właściciel może pełnić wszystkie powyższe funkcje w ramach jednego konta.

Proces realizacji zamówienia i technika działania

KROK 1: Zakupy i inteligentny koszyk klienta

Klient dodaje produkty do koszyka i przechodzi do finalizacji zamówienia.

1. Podczas wprowadzania danych system uruchamia automatyczne procedury podatkowe i logistyczne:
2. Weryfikacja firm (B2B): Po wpisaniu numeru NIP/VAT system automatycznie sprawdza jego poprawność oraz weryfikuje kontrahenta w bazie VIES.
3. Automatyczne stawki VAT: Dla aktywnych płatników VAT-EU z zagranicy system automatycznie stosuje stawkę 0% (WNT). Dla pozostałych klientów zagranicznych nalicza podatek zgodnie z procedurą VAT OSS.
4. Dostawa i płatność: Klient wybiera formę dostawy (w tym m.in. wygodny wybór punktu z mapy InPost Paczkomaty) oraz dokonuje płatności. Zamówienie z aktualnym statusem trafia do systemu, a operatorzy otrzymują powiadomienie.

KROK 2: Kompletacja zamówienia (Magazynier)

Praca przenosi się do aplikacji WMS. Zadaniem magazyniera jest fizyczne przygotowanie produktów:

• Za pomocą telefonu z systemem Android skanuje kody kreskowe produktów i zatwierdza je w systemie.
• Po skompletowaniu całego zamówienia oznacza zadanie jako zakończone.
• System automatycznie generuje i drukuje etykietę wewnętrzną boxu, którą magazynier nakleja na pojemnik z zamówieniem i przekazuje do strefy pakowania.

KROK 3: Pakowanie i kontrola jakości (Pakowacz)

Dla zachowania bezpieczeństwa i porządku system nie pozwala pakowaczowi na losowy wybór zamówień z listy. Pracownik pobiera fizyczny box stojący przy stanowisku i skanuje kod z jego naklejki. W tym momencie uruchamiają się automatyczne procedury:

• Weryfikacja i instrukcje: Pakowacz otrzymuje na ekranie precyzyjne wskazówki: jaki karton wybrać, jak zabezpieczyć dany towar oraz w jakiej kolejności ułożyć produkty wewnątrz paczki.
• Wideo-rejestracja i ważenie: System automatycznie rozpoczyna nagrywanie wideo z procesu pakowania oraz pobiera odczyt z wagi elektronicznej.
• Generowanie dokumentów: Na koniec procesu system drukuje etykietę przewozową (integracja z BL Paczka). Nagranie wideo wraz z zaszytą wagą przesyłki zapisuje się na wewnętrznym serwerze, a nazwa pliku zostaje automatycznie przypisana do karty zamówienia w sklepie.

KROK 4: Automatyczne raportowanie ekologiczne (BDO)

W tle całego procesu system wykonuje funkcję BDO, przypisując wagę i rodzaj zużytych materiałów opakowaniowych do konkretnej przesyłki:

• Ewidencja: Wszystkie dane o zużyciu materiałów sumują się w dedykowanym zestawieniu.
• Rozliczenie okresu: Na koniec miesiąca wygenerowany raport można w całości pobrać i przekazać do deklaracji BDO.
• Archiwizacja: Użycie przycisku "Rozlicz okres dla BDO" automatycznie przenosi aktualne dane do archiwum i resetuje liczniki na nowy miesiąc.

Wdrożone rozwiązania:

• Płatności TPay z uwzględnieniem płatności przelewami ekspresowymi, BLIK, odroczonych płatności dla firm oraz rat Pekao.
• Integracja z systemem BL Paczka w pełni automatyzującą proces zamawiania kuriera.
• Płatności Stripe (iDeal, EPS, Klarna, giroPay, karty płatnicze, mPay, Bancontact, Przelewy24, SEPA, SEPA Debit).
• Aplikacja dla Android działająca w systemie powiadomień o nowych zamówieniach zgodnie z standardem konta oraz jako skaner kodów kreskowych podczas realizacji zamówienia.
• Oprogramowanie dla Windows współpracujące z Wireguard DNS Proxy Software w przypadku braku publicznego adresu IPv4 w sieci firmowej celem integracji i transferu danych w czasie rzeczywistym z LiteCart Pro WMS.
• 
  

Cennik wdrożeniowy oprogramowania LiteCart PRO WMS w Twojej firmie:

• podstawowy koszt zestawu oprogramowania wraz z stworzeniem indywidualnego szablonu sklepu internetowego wynosi 4000,00 zł netto płatne jednorazowo
• jeżeli nie posiadasz serwera, koszt usługi hostingowej w naszym Datacenter w Chrzanowie wynosi od 240,00 zł netto do 1200,00 zł netto rocznie, w zależności od bazy produktów i zapotrzebowania na pocztę e-mail
• instalacja i konfiguracja oprogramowania na stanowiskach według stawki podstawowej wynoszącej 1000,00 zł netto oraz dodatkowo 200,00 zl netto za każdy punkt dostępowy wraz z konfiguracją kamery, wagi, skanera, konta
• szkolenie z zakresu obsługi dla pracowników organizowany w trybie stacjonarnym to 2000,00 zł netto lub 1000,00 zł netto w trybie zdalnej wideokonferencji
• szkolenie z zakresu obsługi, konfiguracji i dostosowywania dla właścicieli wynosi 1000,00 zł netto
• dostęp do aktualizacji: w cenie wdrożenia zawarty jest rok darmowych aktualizacji, po tym okresie koszt aktualizacji to 1500,00 zł netto rocznie
•  usługa dojazdu do klienta liczona według kilometrów tam i z powrotem od 32-540 Trzebinia i stawki 0,80 zł netto za kilometr

W przypadku zainteresowania indywidualną ofertą zapraszamy do kontaktu z naszą firmą pod adresem: info@sulema.pl.